Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Merz GmbH Drucklufttechnik
Beinheimer Straße 19
76437 Rastatt
Vertreten durch den Geschäftsführer Christoph Merz
Telefon: 07229 / 184 90 9-0
E-Mail: mail@merz-drucklufttechnik.de

Für Datenschutzfragen und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter diesen Kontaktdaten.

2. Geltungsbereich und personenbezogene Daten

Diese Erklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von merz-drucklufttechnik.de und bei der Nutzung unserer Kontakt-, Beratungs- und Bewerbungsangebote. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktdaten, Nachrichteninhalte und IP-Adresse.

Für verlinkte eigenständige Angebote, insbesondere den Online-Shop und das Serviceportal, gelten zusätzlich deren jeweilige Datenschutzhinweise. Kundenkonten und Online-Bestellungen werden nicht auf dieser Unternehmenswebsite eingerichtet oder abgewickelt.

3. Website-Aufruf, Hosting und technische Daten

Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Adresse oder Datei, HTTP-Status, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Dies dient der Auslieferung der Website, ihrer Stabilität, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Internetauftritt.

Die Website wird über Sites auf einer Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Dabei können die für Hosting und Auslieferung eingesetzten Plattform- und Infrastrukturbetreiber technische Verbindungsdaten verarbeiten. Der Formularversand erfolgt über unseren gesonderten Formularserver bei STRATO. Informationen der Anbieter finden Sie bei Cloudflare und STRATO.

Technische Protokolldaten werden nach den jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszwecken aufbewahrt. Maßgebliche Kriterien sind die Erkennung und Aufklärung von Fehlern oder Angriffen sowie rechtliche Nachweispflichten. Eine sofortige Löschung sämtlicher IP-Adressen nach Verlassen der Website wird nicht zugesichert.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Cookies sind kleine Textdateien, die ein Browser auf einem Computer, Smartphone oder Tablet speichert. Sie können beispielsweise eine Sitzung zuordnen, Einstellungen merken oder – bei entsprechendem Einsatz – Besuche auswerten. Session-Cookies enden grundsätzlich mit der Sitzung; dauerhafte Cookies bleiben bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Gültigkeit oder bis zur Löschung gespeichert. Cookies und Kennungen können einen Personenbezug haben.

Im derzeitigen Website-Code werden keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies gesetzt und weder Google Analytics noch Meta/Facebook-Pixel oder Social-Plugins geladen. Schriftarten und die auf den Seiten verwendeten Bilder werden lokal bereitgestellt. Die interaktiven Rechner verarbeiten Eingaben im Browser; eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie Angaben über ein Formular absenden.

Die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät bedarf grundsätzlich Ihrer vorherigen Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Ausgenommen sind Vorgänge, die ausschließlich der Nachrichtenübertragung dienen oder unbedingt erforderlich sind, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Für eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Bei einwilligungsabhängigen Analyse- oder Werbezwecken ist dies Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Details zum aktuellen Einsatz, zum Serviceportal und zur Verwaltung im Browser finden Sie unter Cookies. Die früher pauschal genannte Laufzeit von 60 Tagen gilt nicht für alle Cookies.

5. Kontakt, Anfragen und Formularversand

Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu gehören je nach Anfrage Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachrichteninhalt sowie gegebenenfalls Angaben zur Anlage, zum Standort oder zum gewünschten Service. Wir verwenden diese Daten zur Beantwortung, Beratung, Angebotserstellung und Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist. Bei sonstigen Anfragen und der Kommunikation mit Ansprechpartnern von Unternehmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich; unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und geschäftliche Kommunikation.

Beim Absenden werden die Formulardaten verschlüsselt an formularmailer.merz-drucklufttechnik.de übermittelt und von dort per E-Mail an den zuständigen Bereich bei Merz weitergeleitet. Zusätzlich werden die Formularart, die aufgerufene Seite und eine Anfragekennung zur Zuordnung und Vermeidung doppelter Sendungen verarbeitet. Technische Verbindungsdaten fallen auch auf dem Formularserver an. Die Datenschutz-Checkbox dient der Kenntnisnahme dieser Hinweise und ist keine Einwilligung in Werbung.

Zum Schutz vor automatisierten oder mehrfachen Anfragen werden ein verdecktes Prüffeld und serverseitige Prüfungen eingesetzt. Die vorliegende Mailer-Konfiguration verwendet hierfür Hashwerte von IP-Adresse, Anfragekennung und Formularinhalt sowie Zeitangaben. Diese Schutzdaten sind mit einer Gültigkeit von 24 Stunden versehen; abgelaufene Einträge werden beim nächsten Formularaufruf serverseitig bereinigt. Dies dient der Missbrauchsabwehr auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Schutzdatei enthält keine Nachrichteninhalte oder IP-Adressen im Klartext.

6. Bewerbungen

Bei einer Kurzbewerbung verarbeiten wir Ihren Namen, Wohnort, Ihre Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Hintergrund und freiwillige Nachrichten. Weitere Unterlagen, die Sie uns im Bewerbungsverfahren übermitteln, verwenden wir ebenfalls zur Prüfung Ihrer Bewerbung. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG, soweit die Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Zugriff erhalten die mit dem Bewerbungsverfahren befassten Personen und erforderliche technische Dienstleister. Bei einer Einstellung werden erforderliche Daten in die Personalverwaltung übernommen. Andernfalls richtet sich die Aufbewahrung nach dem Abschluss des Verfahrens und der erforderlichen Wahrung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche; anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht. Eine weitergehende Aufnahme in einen Bewerberpool bedarf einer gesonderten freiwilligen Einwilligung.

7. Serviceportal, externe Links und soziale Netzwerke

Das eingebettete Serviceportal unter support.druckluft-portal.de wird erst geladen, wenn Sie es auf der Ticketsystem-Seite aufklappen. Dabei erhält der Portalserver insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen. Für die von Ihnen gewünschte Portalnutzung können zusätzliche Verarbeitungen, etwa zur Sitzung oder Anmeldung, erforderlich sein. Einzelheiten enthält die Datenschutzerklärung des Serviceportals.

Links zum Online-Shop, zu sozialen Netzwerken oder anderen Websites führen zu eigenständigen Angeboten. Ein gewöhnlicher Link lädt deren Inhalte nicht bereits beim Aufruf unserer Seite. Wenn Sie den Link öffnen, verarbeitet der Zielanbieter die beim Besuch anfallenden Daten nach seinen eigenen Hinweisen. Bei angemeldeten Social-Media-Konten kann der Anbieter den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Auf dieser Website sind keine automatisch ladenden Facebook-, Pinterest- oder sonstigen Social-Plugins eingebunden.

8. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Personenbezogene Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Externe Empfänger können Hosting-, IT- und E-Mail-Dienstleister sein. Soweit sie Daten in unserem Auftrag verarbeiten, unterliegt dies den Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Im Rahmen einer beauftragten Leistung können außerdem Lieferanten, Versand- oder Servicepartner notwendige Daten erhalten; gesetzlich erforderliche Übermittlungen an Behörden oder zur Rechtsverfolgung bleiben möglich. Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Bei international eingesetzten Hosting- und Infrastrukturleistungen, insbesondere Cloudflare, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums, auch in den USA, stattfinden. Hierfür gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln. Cloudflare veröffentlicht seine Datenverarbeitungsbedingungen. Auskunft über die für Ihre Daten maßgeblichen Empfänger und Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.

9. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Maßgebliche Kriterien sind die Dauer der Bearbeitung einer Anfrage oder eines Vertrags, handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf entgegenstehender Pflichten werden die Daten gelöscht oder anonymisiert. Die besonderen Kriterien für Bewerbungen und technische Schutzdaten finden Sie oben.

Unsere Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen sollen unberechtigte Zugriffe, Verlust und Veränderung verhindern. Ein lückenloser Schutz jeder Internet- oder E-Mail-Kommunikation lässt sich nicht garantieren. Bitte übermitteln Sie besonders sensible Informationen nur nach Abstimmung über einen geeigneten Übertragungsweg.

10. Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeit

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17 und 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an mail@merz-drucklufttechnik.de.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Unternehmenssitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig: Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten.

11. Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen. Die Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

12. Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Für den reinen Besuch müssen Sie keine Kontakt- oder Bewerbungsdaten angeben. Formularangaben sind freiwillig; als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben benötigen wir jedoch zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung über das Formular nicht möglich sein. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung einschließlich Profiling findet über die Funktionen dieser Website nicht statt.

13. Stand dieser Erklärung

Stand: 11. Oktober 2026. Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Verarbeitung auf unserer Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern.